基于目前許多大中型企業(yè)手工化管理會議室，各個會議室空閑或預(yù)定情況不能及時得知，會議室設(shè)備管理及操作復(fù)雜，工作量較大。為了進一步簡化會議室的使用和預(yù)定管理，避免會議設(shè)備操作的復(fù)雜性, 以及資源的沖*突。由我公司自主研發(fā)的Pretty-View會議室預(yù)訂系統(tǒng)系統(tǒng)，用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)即可隨時了解每個會議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)定情況，提高了會議室的使用率，優(yōu)化會議流程，節(jié)省會議組織者和與會者的時間。同時通過預(yù)約人員, 預(yù)約時間及所需會議功能來自動管理會議室及會議設(shè)備，不再需要任何人為操作 。

目前市場上會議預(yù)約有很多品牌，產(chǎn)品也魚龍混雜，很多產(chǎn)品只是能實現(xiàn)基本的會議信息發(fā)布，并不能實現(xiàn)會議預(yù)約的功能，甚至一些廠家用信息發(fā)布系統(tǒng)軟件冒充會議預(yù)約軟件，信息發(fā)布軟件只能實現(xiàn)基本的視頻、圖片、文檔等信息的發(fā)布，并不能做會議預(yù)約，而且信息發(fā)布做發(fā)布時每次圖片上顯示的會議信息需要人工修改，這樣就需要占有一個人工，降低了企業(yè)的辦事效率。

我公司研發(fā)的會議預(yù)約系統(tǒng)軟件是專業(yè)的會議預(yù)約軟件，它具有以下功能：

1. 會議室預(yù)定系統(tǒng)支持在線實時預(yù)定功能，系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，PHP網(wǎng)頁技術(shù)，MYSQL數(shù)據(jù)庫，支持跨平臺操作。

2. ★能夠和信息發(fā)布系統(tǒng)完美結(jié)合，在會議室門口標(biāo)牌上，實時動態(tài)顯示當(dāng)天會議信息，開始會議室顯示當(dāng)前正在開會的內(nèi)容(包括主題、主持人、會議時間等等信息)。

3. ★會議室顯示屏可以在開會的時候顯示會議信息，在會議空閑時間，支持公司信息、天氣預(yù)報、滾動新聞、宣傳片等信息的播放。

4. ★會議室門口標(biāo)牌顯示屏完全自動顯示各類會議進程，無需人為操作。

5. ★系統(tǒng)部署支持跨平臺部署，同時支持LINUX和WINDOWS平臺，會議發(fā)布終端同時支持C/S和B/S2種架構(gòu)管理。對于大型應(yīng)用建議采用LINUX平臺。

6. ★支持AD域用戶導(dǎo)入功能。定時同步導(dǎo)入AD域用戶。

7. ★會議室預(yù)定系統(tǒng)和會議發(fā)布系統(tǒng)為同一操作界面。無需在2個平臺間切換操作。

8. 具備優(yōu)良的可移植性、通用性、易用性及高可維護性。技術(shù)架構(gòu)靈活，系統(tǒng)可以在滿足會議系統(tǒng)要求的同時，實現(xiàn)與其他的在用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)信息對接。

9. 會議管理系統(tǒng)的用戶控制由：角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應(yīng)權(quán)限，用戶對應(yīng)用戶組，用戶組對應(yīng)角色， 無論用戶如何變換，都不會造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心，權(quán)限采用模塊化設(shè)計。

10. ★支持短信、郵件通知功能，可以讓與會者第*一時間收到會議進程。

11. ★短信模塊采用USB模塊，支持GS*M或CDMA網(wǎng)絡(luò)

12. 支持色塊顯示預(yù)定模式，在預(yù)定界面上，可以通過色塊顯示當(dāng)天或其他時間每個會議室的狀態(tài)，實現(xiàn)會議資源統(tǒng)籌分配?？梢酝ㄟ^預(yù)定界面可以顯示出該會議室的圖片。

13. 系統(tǒng)安全性方面要從用戶認證安全、業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全等多方面考慮

14. 服務(wù)器端開放數(shù)據(jù)接口和網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，可根據(jù)用戶需求實現(xiàn)和綜合管理平臺整合，提供二次開發(fā)接口。方便和第三方平臺融合。

15. 支持會議信息導(dǎo)出功能，導(dǎo)出格式為EXCEL。

16. ★支持會議計費功能，可以對每個會議根據(jù)會議中使用到的額外資源進行計費處理。數(shù)據(jù)可以導(dǎo)出為EXCEL格式。

17. ★支持會議自動審核和人工審核功能。管理員可以通過審核功能，更好的調(diào)度會議室。可以根據(jù)會議室的功能，設(shè)定是否人工審核或自動審核。

18. 支持私密會議室功能，可以將某個會議室單獨給某個部門使用。

19. 會議申請完成后，系統(tǒng)可通過郵件通知會務(wù)管理人員。

20. ★在有些會議室無顯示屏顯示會議狀態(tài)的情況下，可提供燈光狀態(tài)顯示功能，在開會期間，會議室燈光用紅色燈光顯示狀態(tài)。

21. 召開完成的會議，申請人可以提交會議總結(jié)報告，并上傳會議中使用到的文檔資料，以郵件的方式發(fā)送給與會人員。

22. 對已經(jīng)結(jié)束的會議，申請人可以提交在本次會議中，遇到的一些問題(如硬件問題)，填寫相關(guān)的反饋意見，并將意見發(fā)送給管理員。

23. 即將召開的會議，系統(tǒng)會提前30分鐘提醒與會人員按時參加會議。

24. 支持和會議室中控設(shè)備對接，實現(xiàn)開會自動打開會議室硬件設(shè)備，會議結(jié)束后，自動關(guān)閉會議室硬件設(shè)備功能。(需定制開發(fā))

25. ★支持和門禁系統(tǒng)對接，實現(xiàn)開始會議前，只有與會人員能刷卡進入，會議結(jié)束后自動刪除門禁授權(quán)。

26. 會議室可視化預(yù)定：每個會議室可提供一張會議室相片，通過相片可查看會議室的環(huán)境

27. 提供二次開發(fā)接口 ：根據(jù)用戶需求，開放二次開發(fā)接口，方便和第三方OA平臺融合。

28. ★信息發(fā)布與會議信息定時切換：可以在沒有會議的時間段播放公司宣傳片和發(fā)布公司新聞，在會議期間系統(tǒng)自動切換到會議界面。

29. 支持會議反饋功能，在結(jié)束的會議上，可以對該會議室的硬件設(shè)備和其他問題進行反饋，反饋的問題會通過郵件通知管理員。

30. 支持會議總結(jié)功能：在會議結(jié)束后，會議申請人，可以通過會議總結(jié)功能，對改會議進行總結(jié)，并可以上傳附件。提交后，會發(fā)送郵件給所有與會人員。

31. 支持和單點登錄功能，可以從其他OA或第三方平臺單點登錄到會議預(yù)訂平臺，無需二次登錄。

32. 支持循環(huán)預(yù)定會議，可以設(shè)置日循環(huán)、周循環(huán)、月循環(huán)等方式。

33. 支持防止惡意預(yù)定功能，可以設(shè)置每次會議不超過指定時間。

34. 支持會議簽到功能，可以在觸摸屏上實現(xiàn)簽到功能，會議提前半小時，可以開始簽到。

35. 支持終端預(yù)定功能，可以在終端上直接預(yù)定會議(需要使用觸摸屏)。

36. 可以對會議室進行分類審批，比如對大中型會議室需要人工審批，小型會議室無需審批(自動審批)。

通過上面的介紹，大家可以看到我公司產(chǎn)品會議預(yù)約系統(tǒng)的強大功能，如果您有需求，可以聯(lián)系我們公司或聯(lián)系我們的銷售人員QQ：2331351794，我公司一定給您提供更專業(yè)的服務(wù)。