會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)也叫會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)，北京尚信誠(chéng)科技是基于企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，采用全嵌入式一體化液晶播放設(shè)備，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室名稱、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容顯示等各項(xiàng)功能，它構(gòu)建在內(nèi)部局域網(wǎng)上，系統(tǒng)將即時(shí)會(huì)議信息、音視頻信號(hào)等信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)傳輸?shù)礁鱾€(gè)終端顯示器上。

一：開(kāi)發(fā)背景
     在組織機(jī)構(gòu)中，會(huì)議預(yù)訂者往往存在這樣的疑惑：我急需會(huì)議室的時(shí)候，為什么總找不到合適的辦公室；為什么我要走遍辦公室的每一處去尋找臨時(shí)舉行會(huì)議的地方；為什么我要打擾別人工作來(lái)查詢會(huì)議室能不能用等一系列問(wèn)題。
會(huì)議預(yù)約安排全部依賴人工的上傳下達(dá)，還需要協(xié)調(diào)其他部門，對(duì)會(huì)議資源的使用進(jìn)行安排，沒(méi)有一套有效的對(duì)人、對(duì)時(shí)間、對(duì)資源、對(duì)過(guò)程的可記錄管理，導(dǎo)致整個(gè)會(huì)議程序預(yù)定復(fù)雜、手續(xù)繁瑣、響應(yīng)時(shí)間長(zhǎng)、效率低，所以上述的一些疑惑就會(huì)出現(xiàn)。
針對(duì)以上情況，研發(fā)出的多媒體會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)，可以讓會(huì)議組織者不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制，輕松的通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在后端實(shí)現(xiàn)會(huì)議室查詢、預(yù)定、管理、使用等功能。在此系統(tǒng)里，會(huì)議室及會(huì)議資源可以更好的協(xié)調(diào)，不僅提高企業(yè)的辦事效率，而且提升了企業(yè)的形象。多媒體會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)以其簡(jiǎn)便快捷的操作幫助企業(yè)規(guī)范電子化管理會(huì)議室資源，提高會(huì)議室的使用率，節(jié)省會(huì)議組織者的時(shí)間，提高企業(yè)的辦事效率。
二：系統(tǒng)介紹

  多媒體會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)建立在網(wǎng)絡(luò)上，系統(tǒng)將即時(shí)會(huì)議信息、音視頻信號(hào)等信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)傳輸?shù)礁鱾€(gè)終端顯示器上。

三：系統(tǒng)結(jié)構(gòu)說(shuō)明
1、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)：終端訪問(wèn)服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)的通道， 系統(tǒng)支持多個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，主要支持：局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、DDN專網(wǎng)、無(wú)線WI-FI、3G、ADSL等網(wǎng)絡(luò)
2、會(huì)議預(yù)約管理服務(wù)器：安裝多媒體會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)，用來(lái)管理顯示終端、對(duì)顯示內(nèi)容進(jìn)行編排、會(huì)議預(yù)約用戶管理、查看會(huì)議預(yù)約信息等；
3、管理工作站：采用原有的辦公電腦和會(huì)議預(yù)約管理服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)互通，通過(guò)瀏覽器登錄多媒體會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)約管理等操作；

4、會(huì)議顯示終端設(shè)備：會(huì)議室門口安裝會(huì)議顯示終端，用來(lái)顯示會(huì)議預(yù)約信息及一些音視頻、logo及圖片信息；

四：系統(tǒng)特點(diǎn)
        系統(tǒng)采用B/S 體系結(jié)構(gòu)。操作簡(jiǎn)單方便，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議室資源基礎(chǔ)信息管理，實(shí)時(shí)查詢各會(huì)議室的使用狀態(tài)，達(dá)到了會(huì)議室資源管理高度信息化。
1：會(huì)議信息發(fā)布系統(tǒng)有效結(jié)合
        會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)和信息發(fā)布系統(tǒng)結(jié)合，可以通過(guò)信息發(fā)布平臺(tái)，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的將會(huì)議室預(yù)定信息，傳遞到每個(gè)會(huì)議室門口顯示屏上，管理界面融合一體，只需登陸即可實(shí)現(xiàn)2套系統(tǒng)的綜合管理。
2：用戶權(quán)限控制靈活
        會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)的用戶控制由：角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個(gè)部分組成。角色對(duì)應(yīng)權(quán)限，用戶對(duì)應(yīng)用戶組，用戶組對(duì)應(yīng)角色，無(wú)論用戶如何變換，都不會(huì)造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。
 3：支持短信、郵件通知
        會(huì)議室預(yù)訂管理系統(tǒng)與移動(dòng)技術(shù)充分結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了一旦會(huì)議確認(rèn)召開(kāi)，就會(huì)提前向與會(huì)人員進(jìn)行短信和郵件通知，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象，進(jìn)而可以有效的提高會(huì)議的執(zhí)行效率。
 4：會(huì)議資源統(tǒng)籌分配
        在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)會(huì)議資源矛盾的現(xiàn)象，而以往，一旦出現(xiàn)不同的會(huì)議組在同一時(shí)間使用同一會(huì)議資源的情況，比如同時(shí)在同一個(gè)會(huì)議室召開(kāi)會(huì)議，結(jié)果造成了不必要的尷尬。會(huì)議室預(yù)定管理系統(tǒng)充分考慮到了這點(diǎn)，在申請(qǐng)會(huì)議資源時(shí)對(duì)會(huì)議室的使用時(shí)間做了判斷，如果存在同時(shí)同會(huì)議室使用的情況，會(huì)提醒申請(qǐng)者進(jìn)行相關(guān)的處理。
 5：系統(tǒng)安全性
        安全是企事業(yè)單位信息系統(tǒng)非常重要的環(huán)節(jié)，尤其是重要的會(huì)議，一旦造成會(huì)議內(nèi)容泄露，將給企事業(yè)單位造成相當(dāng)嚴(yán)重的影響。會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)從用戶認(rèn)證安全、業(yè)務(wù)及網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全三個(gè)方面保證系統(tǒng)的安全性。
 6：會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)標(biāo)牌實(shí)時(shí)顯示
       會(huì)議信息發(fā)布系統(tǒng)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議室門口標(biāo)牌的管理，會(huì)議室門口的顯示屏自動(dòng)顯示該會(huì)議室的會(huì)議進(jìn)程。
 7：支持短信和郵件通知
       會(huì)議短信、郵件通知功能，讓你無(wú)論何時(shí)何地都可輕松實(shí)現(xiàn)，讓資源得到充分地利用。

 8：系統(tǒng)支持與第三方平臺(tái)結(jié)合。
 9:其它功能
  A：支持私密會(huì)議室功能。
  B：支持和門禁系統(tǒng)對(duì)接。
  C：支持單點(diǎn)登錄功能。
  D：可定制開(kāi)發(fā)。
  E會(huì)議滾動(dòng)顯示會(huì)議信息。
  F燈光實(shí)時(shí)顯示功能，會(huì)議室門口可以安裝會(huì)議狀態(tài)指示燈，通過(guò)燈光顏色顯示會(huì)議進(jìn)行狀態(tài)。
  G可以根據(jù)實(shí)際需要支持會(huì)議審批或者取消審批功能。
  H支持緊急退訂會(huì)議功能。

  J支持無(wú)會(huì)議的時(shí)候顯示廣告、企業(yè)宣傳片、企業(yè)新聞等功能。
  K支持平板電腦顯示。

  L會(huì)議統(tǒng)計(jì)功能

  M計(jì)費(fèi)功能

 五：我們的資質(zhì)

六：典型案例介紹

   中遠(yuǎn)物流（北京新辦公大樓）

 中石化（北京小營(yíng)辦公大樓）

必維國(guó)際

山西建設(shè)銀行

lstom Anlagen & Antriebssystem GmbH, Beijing Repr. Office (阿爾斯通在華分公司）