會議預(yù)約系統(tǒng)（會議預(yù)定系統(tǒng)、會議預(yù)約管理系統(tǒng)）有效整理了會議預(yù)約（可對接Exchange/QA郵件服務(wù)器和outlook郵箱）、會議室顯示屏、會議室點茶水服務(wù)、樓層會議導(dǎo)航、企業(yè)信息發(fā)布系統(tǒng)、與OA對接、微信客戶端、與門禁對接等。

      會議預(yù)約系統(tǒng)（會議預(yù)定系統(tǒng)、會議預(yù)約管理系統(tǒng)）研發(fā)背景：

       1：在組織機構(gòu)中，會議預(yù)訂者往往存在這樣的疑惑：我急需會議室的時候，為什么總找不到合適的辦公室；為什么我要走遍辦公室的每一處去尋找臨時舉行會議的地方；為什么我要打擾別人工作來查詢會議室能不能用等一系列問題。

       2：會議預(yù)約安排全部依賴人工的上傳下達，還需要協(xié)調(diào)其他部門，對會議資源的使用進行安排，沒有一套有效的對人、對時間、對資源、對過程的可記錄管理，導(dǎo)致整個會議程序預(yù)定復(fù)雜、手續(xù)繁瑣、響應(yīng)時間長、效率低，所以上述的一些疑惑就會出現(xiàn)。

       會議預(yù)約系統(tǒng)（會議預(yù)定系統(tǒng)、會議預(yù)約管理系統(tǒng)）作用：
        我司針對以上情況，研發(fā)出的多媒體會議室預(yù)約管理系統(tǒng)，可以讓會議組織者不受時間、地點的限制，輕松的通過網(wǎng)絡(luò)在后端實現(xiàn)會議室查詢、預(yù)定、管理、使用等功能。在此系統(tǒng)里，會議室及會議資源可以更好的協(xié)調(diào)，不僅提高企業(yè)的辦事效率，而且提升了企業(yè)的形象。多媒體會議室預(yù)約管理系統(tǒng)以其簡便快捷的操作幫助企業(yè)規(guī)范電子化管理會議室資源，提高會議室的使用率，節(jié)省會議組織者的時間，提高企業(yè)的辦事效率。