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校宣系統(tǒng)主要用于學(xué)校文化的宣傳,是學(xué)校對外展示校園信息化建設(shè)的統(tǒng)一發(fā)布平臺。校宣系統(tǒng)多應(yīng)用于學(xué)校教學(xué)樓、辦公樓、主樓大廳、圖書館、體育館、食堂、宿舍等公共場所。學(xué)校管理者可以通過校宣系統(tǒng)統(tǒng)一發(fā)布學(xué)校信息,諸如學(xué)校介紹、學(xué)校歷史風(fēng)貌、名人掌故、信息公告、領(lǐng)導(dǎo)蒞臨歡迎辭、時事新聞、實(shí)時視頻直播等各種多媒體信息,讓來訪者及師生了解學(xué)校綜合實(shí)力,理解教學(xué)理念,傳承校園文化底蘊(yùn)。
校宣系統(tǒng)不僅可以進(jìn)行單向的信息發(fā)布,還可以通過觸控技術(shù)實(shí)現(xiàn)交互體驗(yàn)。在無人觸控的情況下展示學(xué)校發(fā)布的信息,屏幕觸控可實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的切換,如學(xué)校網(wǎng)站、校園圖書館網(wǎng)站、教學(xué)網(wǎng)站、電子閱報(bào)系統(tǒng)(可與學(xué)校已有閱讀系統(tǒng)對接)、教育資源庫鏈接等。系統(tǒng)通過與觸控技術(shù)的結(jié)合,不僅讓學(xué)生及時了解校園文化和資訊,同時又激發(fā)學(xué)生積極主動獲取知識的欲望,培養(yǎng)學(xué)生主動學(xué)習(xí)的習(xí)慣。這種雙向的信息交流也可為來訪者提供一個互動的窗口,更多地了解學(xué)校文化建設(shè)及辦學(xué)理念。校宣系統(tǒng)使校園文化傳遞更加人性化、立體化和多樣化。
校宣系統(tǒng)由三部分組成:硬件控制設(shè)備、平臺軟件、顯示設(shè)備。
硬件控制設(shè)備包括:服務(wù)器主機(jī)、終端播放器和顯示設(shè)備。
平臺軟件包括:校園信息發(fā)布系統(tǒng)平臺服務(wù)器軟件、校宣系統(tǒng)編輯軟件、校宣系統(tǒng)管理軟件、及校宣系統(tǒng)播放軟件。
顯示設(shè)備包括:LED戶外全彩屏、不同尺寸的互動展板、不同尺寸的液晶屏、拼接大屏、投影設(shè)備等。
這些設(shè)備通過物理連接和網(wǎng)絡(luò)連接,組成了校園信息發(fā)布系統(tǒng)的硬件結(jié)構(gòu)。通過校園信息發(fā)布系統(tǒng)軟件平臺提供的強(qiáng)大編輯和管理功能對其進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置,如:定義各類媒體素材的播放整合(視頻、圖片、文字、PPT、Flash、流媒體、TV等等)、定義播放時間和順序、遠(yuǎn)程控制播放終端和監(jiān)控播放畫面等管理操作。
1、校園門口、主樓大廳應(yīng)用:
目前很多學(xué)校在校園門口、主樓大廳、各院系系樓大廳內(nèi)已安裝了LED屏或液晶電視以及拼接大屏等顯示設(shè)備,主要用來發(fā)布學(xué)?;顒踊蛟合档男麄髌?、歡迎詞、公告、通知等信息。其目的是宣傳學(xué)校實(shí)力和形象。但對于集中管理、統(tǒng)一制作、統(tǒng)一發(fā)布都十分不便,發(fā)布內(nèi)容不能通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布,而是靠操作員在本地才能更換新內(nèi)容,通過網(wǎng)絡(luò)多媒體發(fā)布系統(tǒng),將LED屏以及其他液晶、等離子屏幕等顯示設(shè)備集中統(tǒng)一管理,利用互聯(lián)多媒體展示系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多種屏幕集中統(tǒng)一管理控制,提高工作效率,減少勞動力。
2、行政辦公樓應(yīng)用:
行政辦公樓的大堂或者電梯口、樓梯口安裝一個或者多個信息發(fā)布點(diǎn),有利于發(fā)布學(xué)院通知、公告、新聞、會議日程、辦事指引、學(xué)習(xí)政策和會議精神等信息。其目的是提高工作效率和執(zhí)行力,增強(qiáng)信息的認(rèn)可度和可看性;更好的是加強(qiáng)了信息及時性、準(zhǔn)確性以及提高了信息的覆蓋面積;提高了學(xué)院的執(zhí)行力和綜合素質(zhì)。
3、教學(xué)樓應(yīng)用:
教學(xué)樓的大堂或者電梯口、樓梯口安裝一個或者多個信息發(fā)布點(diǎn),有利于學(xué)院發(fā)布通知、公告、課程安排時間表、權(quán)威教授的講座、好人事跡、新聞等等有利于學(xué)生學(xué)習(xí)和了解的信息內(nèi)容;有利于學(xué)生更好的了解學(xué)校政策和社會發(fā)展情況;從而豐富了學(xué)校的教學(xué)手段,還提高了教學(xué)質(zhì)量,優(yōu)化了教學(xué)環(huán)境。
4 、圖書館應(yīng)用:
圖書館的公共區(qū)域安裝多個信息發(fā)布點(diǎn),可發(fā)布新書介紹、借書信息、還書到期日提示、發(fā)布通知、圖書種類等信息,有利于提高圖書管理員的工作效率和工作質(zhì)量;同時也為管理員和學(xué)生提供了一個電子化的溝通平臺,使圖書館更好的為學(xué)生服務(wù),可以和圖書館系統(tǒng)對接、實(shí)時更新圖書館系統(tǒng)數(shù)據(jù)、方便快捷,及時的將圖書館藏書、借書、新書等信息告知讀者。
5、教師休息區(qū)的應(yīng)用:
教師休息區(qū)安裝信息終端,有利于教師解除疲勞,改善休息環(huán)境;還可以及時了解學(xué)院通知、公告、新聞娛樂等信息。有利于教師結(jié)合社會現(xiàn)狀和案例,提高教學(xué)質(zhì)量,從而提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。
6、學(xué)生食堂的應(yīng)用:
在食堂的公共區(qū)域安裝信息發(fā)布點(diǎn),介紹飯菜價格與菜單,方便學(xué)生在排隊(duì)時即可選擇自己喜愛的菜品,減少排隊(duì)等候時間,同時穿插新聞、公告通知等資訊內(nèi)容,可減少學(xué)生排隊(duì)的煩躁情緒并可獲得更多有用信息,增加就餐的愉悅感。
7、學(xué)生宿舍的應(yīng)用:
在學(xué)生宿舍的公共區(qū)域可以發(fā)布寢室衛(wèi)生評比狀況、檢查通知、緊急通告、重大事件新聞、日常生活常識以及天氣預(yù)報(bào)等與學(xué)生生活息息相關(guān)的資訊??傊?,校園綜合信息發(fā)布系統(tǒng)解決了信息的單一性、統(tǒng)一性、及時性、管理難度大等問題,可以集中管理編輯聯(lián)網(wǎng)發(fā)布,還可以將多個信息內(nèi)容組合在一起分屏顯示出來,并且還可以定時播放和緊急插播等功能。有利于提高學(xué)院的工作效率和形象,打造一個信息化數(shù)字校園,為學(xué)生提供一個好的信息溝通平臺。
8、教室的應(yīng)用:
在每間教室安裝多媒體信息發(fā)布點(diǎn),利用已有的電視機(jī)、投影儀等顯示設(shè)備、可以通過多媒體系統(tǒng)發(fā)布一些通知信息、宣傳教育片、學(xué)校新聞、課間休息保健視頻等,還可以視頻現(xiàn)場直播、實(shí)現(xiàn)主控室領(lǐng)導(dǎo)講話通過流媒體直播到每間教室的顯示設(shè)備上面、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場直播、遠(yuǎn)程教育等,其次可以定時在電視器上面顯示上下課提示、并且可以用悅耳語音提醒可代替?zhèn)鹘y(tǒng)的打鈴聲。
9、公共區(qū)域觸摸查詢機(jī)的應(yīng)用:
在一些大型公共場所、安裝觸摸查詢機(jī),并接入多媒體信息發(fā)布系統(tǒng),和學(xué)校的教務(wù)查詢系統(tǒng)對接,這樣不僅平時可以利用觸摸查詢機(jī)播放多媒體信息,如果學(xué)生去觸摸屏幕后,立即跳轉(zhuǎn)到教務(wù)查詢系統(tǒng)、此時學(xué)生可以進(jìn)入查詢系統(tǒng)后,可以查詢本人信息、考試明顯、分?jǐn)?shù)查詢、學(xué)院通知、教務(wù)考核等信息,當(dāng)學(xué)生離開觸摸查詢機(jī)后,屏幕返回到之前正常的多媒體播放畫面,這樣大大的減少紙張的告示浪費(fèi)、信息更新通知的不迅速,從而大大的提供學(xué)校的辦公效率、也給學(xué)生帶來方便,及時的了解自身信息,對以后學(xué)習(xí)生活時間安排都帶來巨大提高,同時也增加學(xué)校的多媒體信息化建設(shè),多媒體資源的充分利用。